Rechtliches
Datenschutzerklärung
Platzhalter – Entwurf. Dieser Text ist ein vorläufiger Entwurf und noch nicht rechtlich geprüft/freigegeben. Er dient als Platzhalter, bis die anwaltliche Freigabe vorliegt.
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Landkreis Ravensburg– Körperschaft des öffentlichen Rechts –
Kreishaus I, Friedenstraße 6, 88212 Ravensburg
Telefon: +49 751 85-0 · E-Mail: lra@rv.de
Fachlich betreut durch das Amt für Migration und Integration – Koordinierungsstelle Integration, Schützenstraße 69, 88212 Ravensburg.
2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: datenschutz@rv.de · Telefon: +49 1577 3836336Postanschrift: Landkreis Ravensburg, Datenschutzbeauftragter, Friedenstraße 6, 88212 Ravensburg
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzenden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Das Integrationsnetzwerk RV ist eine geschlossene, passwortgeschützte Community-Plattform: Inhalte sind nur nach Registrierung und Freischaltung durch den Betreiber zugänglich.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Nutzungsverhältnis),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse durch eine öffentliche Stelle) i. V. m. § 4 LDSG Baden-Württemberg,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit einschlägig.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf erfasst das System automatisiert Daten des zugreifenden Endgeräts (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp/-version, Betriebssystem). Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e und lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb, Abwehr von Angriffen).
Speicherdauer der Logfiles: [… vom Hoster zu bestätigen; üblich ≤ 7 Tage bzw. gekürzte/anonymisierte IP].
Hosting: Die Website wird bei einem Dienstleister mit Serverstandort in der EU betrieben: [Name und Anschrift des Hosters ergänzen]. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO [AVV-Status bestätigen].
5. Registrierung und Mitgliederkonto
Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name/Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form, ggf. Organisation) verarbeitet. Die Registrierung wird erst nach Prüfung und Freischaltung durch den Betreiber wirksam; es besteht kein Anspruch auf Freischaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. e DSGVO.
6. Mitgliederprofil
Innerhalb Ihres Profils können Sie freiwillig weitere Angaben machen (z. B. Profilbild/Avatar, Tätigkeitsbereich, Kurzbeschreibung). Die Sichtbarkeit dieser Angaben richtet sich nach den Profil- und Sichtbarkeitseinstellungen der Plattform. Rechtsgrundlage für freiwillige Angaben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Eingabe).
7. Marktplatz (Angebote & Gesuche)
Beim Erstellen einer Anzeige verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte: Titel, Beschreibung (Freitext), Kategorie/Art, Postleitzahl und Umkreis-Radius (zur Umkreissuche), Tags, Gültigkeitszeitraum, hochgeladene Bilder sowie die von Ihnen hinterlegten Kontaktwege (z. B. E-Mail, Telefon, Website, Organisation). Diese Angaben sind für andere freigeschaltete Mitglieder sichtbar, damit eine Kontaktaufnahme möglich ist. Über die Plattform findet kein Verkauf und kein Zahlungsverkehr statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. e DSGVO; bei freiwilligen Kontaktangaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Standortdaten: Die Zuordnung von Postleitzahl zu Koordinaten für die Umkreissuche erfolgt lokal auf dem Server anhand einer gespeicherten PLZ-Tabelle; es werden hierfür keine Daten an externe Kartendienste übermittelt.
8. Kommentare und öffentliche Antworten
Zu Anzeigen können Mitglieder öffentlich sichtbare Antworten/Kommentare verfassen. Gespeichert werden der Inhalt, der Zeitpunkt und das verfasste Mitgliedskonto. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. e DSGVO.
9. Direktnachrichten zwischen Mitgliedern
Die Plattform bietet eine private Nachrichtenfunktion (Inbox). Inhalt und Metadaten der Nachrichten werden zur Zustellung und Anzeige gespeichert. Die Nachrichten sind grundsätzlich nur für die beteiligten Mitglieder einsehbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Benachrichtigungen per E-Mail
Wir versenden funktionale Benachrichtigungen (z. B. Freigabe/Ablehnung einer Anzeige, neue Antworten, Systemhinweise). Der technische Versand erfolgt über einen E-Mail-/SMTP-Dienstleister: [Anbieter, Sitz und AVV-Status ergänzen]. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. e DSGVO. Einstellbare Benachrichtigungen können Sie in Ihrem Konto anpassen.
11. Cookies und Einwilligungsverwaltung (§ 25 TDDDG)
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für Anmeldung, Sitzung und Grundfunktionen erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO). Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir Ihre Einwilligung über ein Consent-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Einwilligungseinstellungen ändern oder widerrufen.
12. Weitere eingesetzte Dienste (technischer Betrieb)
Zur Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Datensicherung setzen wir Standard-Komponenten ein (u. a. Backup- und Optimierungswerkzeuge). Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Soweit Auftragsverarbeiter tätig werden, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
13. Speicherdauer / Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Löschung des Kontos werden die zugehörigen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkrete Löschfristen: [für Profil, Anzeigen und Nachrichten von APP zu bestätigen].
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergLautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Plattform oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.